Системные Технологии Казахстан

Общие функции:

Работа с подведомственной территорией торгового представителя:

• 1-, 2-, 3-, 4-недельные циклические маршруты;
• Просмотр дневного маршрута;
• Справочники «Покупатели» и «Формальные покупатели»: несколько торговых точек могут контролироваться одним физическим (Покупатель) или одним юридическим (Формальный покупатель) лицом;
• Карточка торговой точки: адрес, вывеска, телефоны, фото, реквизиты юр.лиц, ФИО управленцев, GPS-координаты;
• Добавление агентом торговой точки на подотчётной территории в дневной маршрут;
• Добавление в циклический план разовых посещений;
• Создание в справочнике новой торговой точки;
• Группировка торговых точек по условиям работы (сети, заправки, киоски и т.д.)

Рабочий день агента:

• Фиксация начала и окончания рабочего дня;
• Показания одометра;
• Запись лога активностей и формирование отчёта «Рабочий день агента»;
• Фиксация перемещений с помощью GPS;

Товары и цены:

• Справочник товаров с неограниченным уровнем вложенности;
• Различные виды представления списка товаров;
• Неограниченное количество фильтров с цветовым выделением;
• Карточка товара с его описанием и фото;
• Контекстный поиск по названиям;
• Актуальные остатки товара на складе или в машине;
• Прайс-листы, привязанные к группам торговых точек и индивидуальные прайс-листы;
• Рекламный товар;
• Скидки на товар, на группу товаров или всю накладную;
• Автоматический расчет цены в зависимости от условий отгрузки (предоплата, оплата на месте, в кредит и т.д.).

Работа в Торговой Точке:

• Начало и окончание работы в торговой точке;
• Фиксация координат торговой точки с помощью GPS;
• Причина непосещения торговой точки.

Вспомогательная информация:

• История взаиморасчётов по накладным произвольной глубины;
• История продаж по накладным и по SKU произвольной глубины;
• Фиксация и отслеживание, при необходимости, различных частей задолженности контрагента в разных валютах;
• Условные сообщения (всплывают только при начале работы с конкретной торговой точкой – например, «Забрать подписанные договоры»);

Управление агентами:

• Начало и окончание работы в торговой точке;
• Фиксация координат визита с помощью GPS;
• Определение плана агенту и мониторинг агентом его выполнения;
• Постановка групповых и индивидуальных заданий;
• Причина неэффективного визита в торговую точку;
• Служба сообщений (включая условные сообщения) с развитым управлением;
• Запись лога активностей и формирование отчёта «Рабочий день агента»;
• Предупреждение либо блокировка заказа или отгрузки при нарушении условий кредитования по глубине или длительности кредита.
• Жёсткие и полужёсткие сценарии работы;

Дополнительные возможности:

• HTML отчёты – самостоятельное создание любых отчётов, использующих наличные в КПК данные, и вывод их на экран и, если нужно, на печать;
• Графический конструктор печатных форм – позволяет самостоятельно создавать произвольные печатные формы для печати из КПК;
• Возможность создания пользователем у объектов системы (у товаров, покупателей и т.д.) произвольного количества дополнительных атрибутов  и решение, с помощью этих сущностей, новых оригинальных задач;
• Контроль заряда батареи;
• Поддержка встроенного и присоединённого сканера штрих кодов и всех распространённых стандартов штрих кодирования;
• Запрет на системном уровне изменения даты и времени;
• Блокирование на системном уровне запуска тех или иных программ, установленных на КПК (например, Медиаплеера или Интернет Эксплорера).

Функции обмена и обновления информации:

• Собственный оптимизированный для наших целей протокол обмена, что вдобавок обеспечивает полную защиту от взлома;
• Полная и частичная выгрузка данных;
• Обмен с офисной БД по всем известным каналам (Dialup, GSM, GPRS, SDMA, Blue Tooth, WiFi, IR и через USB);
• Автообновление, в том числе дистанционное по любому из каналов;
• Докачка данных при обрыве связи;
• Возможность асинхронного обновления ПО на КПК и в офисе (офисное ПО взаимодействует с соответствующей, а так же с предыдущей и с последующей версией ПО на КПК, что важно при невозможности одномоментного обновления ПО всех агентов);
• Автоматическое отслеживание версионности офисного ПО и ПО на КПК с интеллектуальным управлением обновлениями.
Функции по бизнес процессам:

Преселлинг:

• Сбор заказов (с учётом сложных цен, истории, индивидуальных отношений и кредитных ограничений);
• Авторассчёт рекомендуемого заказа на основании остатков и/или истории продаж;
• Online-резервирование с подтверждением заказа;
• Пакетная выгрузка (произвольное количество собранных заказов за раз);
• Работа с остатками на нескольких складах.

Вэнселлинг:

• Заявка агента на дозагрузку товаров в автомобиль;
• Отгрузка товаров в торговой точке (с учётом сложных цен, истории, индивидуальных отношений и кредитных ограничений);
• Инвентаризация остатков товара в автомобиле;
• Управление продвигаемыми SKU;
• Возврат товара - негодного и годного (который можно тут же оприходовать и продать);
• Возврат упаковки (пустых бутылок, ящиков и т.д.);
• Перегрузка товара на маршруте между автомобилями в случае недостатка товара у одного из торговых представителей;
• Печать документов (накладных, счетов фактур, ПКО, инвентарной ведомости, памяток и др.);
• Авторасчёт рекомендуемой отгрузки на основании остатков и/или истории продаж;
• Отгрузка с учётом номеров ГТД для импортного товара и правильная подстановка номеров ГТД в печатные формы счетов-фактур.

Кассовые операции:

 • Приход денег в кассу;
• Расчёт многовалютной сдачи с возможностью замены одной валюты на другую;
• Получение из кассы под отчёт (пробил колесо – надо оплатить ремонт, например);
• Печать приходных и расходных документов и кассовой ведомости.
• Инкассация в кассу предприятия;

Мерчандайзинг:

• Снятие остатков по количеству и по наличию для своего и конкурирующего товара;
• Фотоотчёт о визите и о представленности, привязанный к визиту на системном уровне;
• Работа с торговым оборудованием и POS материалами;

Есть ещё много сервисных функций, созданных для удобства работы с программой. Их все просто невозможно описать в короткой статье. Ещё раз напомню, что программа упорно развивается уже более девяти лет! Мы постоянно заботимся об удобстве наших продуктов. В основу доработок кладутся новые запросы наших Клиентов.